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会前工作
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会中工作
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会后工作
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会议性质确认：确认会议性质、会议形式及大概要求。特殊会议（包括视频会议，网络会议）策划与安排。
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会前接站安排：在机场、车站、码头安排专人、专车分批分时段按要求接站。
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会后聚餐：餐厅导向服务、餐厅装饰、餐厅桌椅摆放、座席安排、餐中节目安排等
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会场考察确认：邀请客人考察宾馆会议设施与食宿环境
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大堂接待安排：会议签到、会议资料、会议手册分发、会议房间分配、房间水果派送、房间标签张贴，
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特殊接待：根据与会代表情况，单独接待一些特殊代表，进行更深更广更密切的交流
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3
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会议交通预订：确认会议所需的接站接机车辆及机票需求。
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会场导向安排，公关礼仪小姐引导服务，走道气球彩带装饰、走道道向牌摆放。
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会后考察：根据会议精神安排客户到相关单位进行学习考察，以完善会议内容。
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4
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会议物品预订：确认会议所需设备物料物品，会议资料撰写、版面设计、印制分发（含邀请函：邀请相关领导、新闻媒体等）
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会场布置装饰：1、横幅、气球、鲜花、彩带摆放与装饰。2、茶点，纸笔，话筒，灯光、音箱，海报、展屏、代表签，投影仪、资料架、笔记本电脑等物品的摆放与测试。3、会议桌椅，主席台、贵宾席、幕后设备的摆放。4、促销品，奖品、展示样品的管理。5、会议礼品的管理与发放。
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会后旅游：会议旅游咨询台、咨询人员及相关资料的配备，会后旅游安排：为客户量身定做会后旅游服务。安排吃住行娱购游。
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会议人员预订：确认会议涉及的专职人员、媒介人员、参会代表及工作人员要求
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会议人员到位：1、主持人、发言人、演出人、翻译员、文秘、设备及道具服务人员落实到位。2、会议嘉宾，特殊代表人员（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的确认与安排。
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会后娱乐：会后包卡拉OK包箱、多功能厅、棋牌室、洗浴房、健身房，会后节目观看：印象西湖表演、宋城千古情、印象云南等。九寨风情表演等）
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会议用餐预订：提前确认会议用餐场地、标准、形式与数量
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会议程序确认：大会开始前最后确认会议议程，会议节目先后顺序，会议讲话先后顺序等。
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会后购物：根据客户需要安排客户购买物美价廉的当地特产
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会议礼品预订：按客户要求采购相关礼品并进行印刷与包装
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预备会议安排：会务组的预备会议安排，包括小会议室的全面准备，
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会后交通：代办客户返程及他程的交通票务，安排送机着站。
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会议旅游预订：提前预订会议代表可能的旅游及娱乐项目
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分会场的安排：有需要分会场的也全面安排好，建立分会场与主会场的及时沟通与反馈。
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其他服务：其他委托代办服务
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会议策划方案：提供会议策划方案（会前会中会后），
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会议安全到位：会议期间人、财、物安全工作落实，消防工作，保安工作，确保会议顺利进行。及时处理会议期间临时问题。
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会后宣传：会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、代表通讯录、新闻报道资料的汇总与印刷。新闻媒体发布确认。
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会议手册制定：根据客户需求和会议专业性要求，制定会议接待手册，方便与会代表参加会议，达到会议目的
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会议秘书服务：根据客户需要可安排文秘工作人员根据会议情况记录会议内容，通过不同的电子版本整理会议资料。方便客户以后查询。
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会后总结：会议服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
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